作为长期服务于湖北地区的武汉企业活动策划团队，武汉百年意匠的小编总结开始策划时一定要对活动全面规划，并列清所有规划流程需求。它可以帮助我们了解进行内容的梳理与细化，查缺补漏。提前做好这些可以更好的展开活动。

　　确定对时间和空间方面的要求(包括预留出活动初期的布置时间和活动结束时的拆卸时间)对整个活动流程来说是非常有必要的。了解一下所需物品，并开始准备成本表，成本表要做到具体明确。提前布置和排练的空间，将会议厅提前预订24个小时，以便更清晰地设置的布景预留到活动开始。如果你需要为演员准备一个化妆间，为员工准备办公室或为准备或摆放陈列品安排一个区域，那么一定要将你的一切需要告知场地管理部门。合同签订后，减少多余安排的空间比千方百计解决空间不足的问题要容易得多。

　　为了做到预算精确，提前查看你的活动的各方面开支，有效股预估成本。在这个过程中，你会发现有很多事项都要纳入到成本中，要注意不断更新成本表，根据变化增减相关项目。随时清楚支出情况很重要，这样你就能够及时进行调整。