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武汉企业年会策划前期准备工作有哪些?

发布时间:2022-11-29 14:57:32
发布者:武汉百年意匠文化传媒有限责任公司
文章来源:http://www.whbnyj.com/

  你知道武汉企业年会策划前期的准备工作有哪些吗?今天我们就一起来看看吧。

  1、确定年会活动主题:年会活动主题形式确定后,还要设计一句简短有力的年会活动主题标语,年会活动主题是年会活动策划的灵魂,一定要重视。

  2、明确年会活动目的:年会活动目的是增强团队凝聚力还是宣传企业文化扩大企业影响力,明确年会活动目的,后续的环节才更好开展。

  3、征集年会演出节目:如果是轰趴、旅游等的年会活动主题形式则不需要征集演出节目,预算充足的情况下也可以请演出团队,提早征集年会演出节目,后续还要进行排练筛选等。

  4、确定年会时间场地:根据年会活动主题形式、参与人数、年会预算等选择合适的场地,确定时间会提前预定,有需要还要做好当天的交通出行安排。

  5、确定年会活动主持人:主持人基本上是男女搭配,提前确定好主持人,在年会节目单确定后,主持人就可以开始拟写串词。

  6、确定年会演出节目单:年会演出节目形式要尽量新颖有趣,节目形式要多样不单调,确定年会节目单后后还要对各节目进行排序。

  7、确定年会活动创意:年会活动策划年年做,想要新颖有趣少不了年会活动创意的助力,可以在年会活动主题、年会演出节目上进行创意,也可以在年会颁奖环节、年会互动游戏上进行创意。

  8、安排年会各项工作:根据年会活动策划流程安排,年会小组成员相互配合、分工合作,比如谁负责物料的采买、谁负责邀请函的发放等,列出物料需求清单、年会预算清单、人员安排清单等。

  9、提交年会策划方案:将确定的年会活动策划交给领导审批确认,及时做修改,审核通过后尽快按照年会活动策划的各个步骤进行落地实施。