在武汉会议展览中需要了解的一些技巧，在这里武汉会议展览公司总结了一下经验，下面就来看看吧。

　　充分发挥展会的作用

　　任何事件，无论是销售展还是当地的艺术/手工品会展要想成功都需要进行专门的筹备。从会前的推广到会后的跟踪，每一个细节都很至关重要。为了使您的销售展取得成功，我们已经将一些秘诀进行了收集和整理。它们适用于任何企业，无论规模的大小和商品的种类。

　　您一般花费多少时间和金钱在一个销售电话上？大多数小型企业家并不能回答这个问题，可是他们每天都非常努力地试图接触到尽可能多的人，然后希望会从这些人中跳出一个或两个来和他们做生意。我想说的是一旦您计算了每小时所用掉的费用（因为大多数人都没有以小时来计算他们的开销）并且再算进去您每一次确认和搜寻客户所花掉的时间，您将会为获得新客户所花掉的成本而感到惊讶。

　　相对来讲，您会发现在展会上一个销售电话的开支可能只是直接销售电话成本的一小部分。销售展为您提供一个理想的环境，使您更好地向客户介绍产品和服务。如果销售展已经根据您的产品/服务经过了精心的挑选，那么您会发现观众变得非常积极主动。数据表明，在销售展上平均每次仅需要一次跟踪便可以谈成一笔生意。会展上的展位使很多客户能够上前咨询并进行合作—但这一切都需要要经过活动前的精心准备。

　　以下是充分发挥展会作用的几点建议：

　　1、宣传您的展台：

　　如果您在购物中心开一家商店，您会为您的业务做广告并加以推广吗？答案当然是肯定的。广告的类型可能会有所差异，但对于销售展来说道理都是一样的。向当前及潜在的客户发送信件、电子邮件以及明信片，如果活动策划者提供了有关纸质或者电子的广告传单，也请好好地加以利用。如果他们不提供这种推广服务，询问他们可否将他们已经准备好的资料发送给您。请注意如果您发送的邮寄品中包含有优惠券、折扣或者奖品，请告诉人们这些东西都可以在您的展台上领取。

　　2、设计您的展品：

　　如果您之前从来都没有参加过销售展，那么了解如何事先设置展品显得非常重要。无论您是一个新手还有经验丰富的参展商，都需要定期检查您的展品陈列并问自己：我的展品是否吸引眼球并具有使人们停下脚步的力量？

　　如果您想围绕产品布置展览，应该避免展台的凌乱。同时您还要想方设法去获得那些上前和您交流的客户的姓名和联系方式。当您和客户进行交流的时候，还要保证展台上有小册子或者名片可以方便供其他潜在客户了解您公司的信息。

　　3、尝试和别人进行合作：

　　在展会上额外的工作人员将会起到很大的作用，尤其是当很多潜在客户对您的产品都感兴趣的时候。在展台人员布置方面非常关键的几点需要牢牢记住：确保工作人员对产品很了解并能够回答客户会问到的一些典型问题。准备一个30秒的工作描述并确保每个人都能了解它。该工作描述要简明扼要并能够让潜在的客户了解您的产品或服务是如何为他们解决某个特定问题的。

　　选择那些当谈论到您的产品或者服务时便满腔热情的人。

　　4、用正确的方式接待访客：

　　无论如何，都别坐下！我知道一天的工作后你的双脚很累，可能几乎都站不稳了，但是千万不要坐下。同时，也不要表现得很疲惫、双臂交叉、看杂志或者在展台上吃零食。您如果这么做的话，将永远失去一些潜在的客户，到时您的双脚会更加疼痛。

　　注意事项啰嗦了这么多，现在来谈谈一些需要做到的几点。确保您的展台至始至终都有人员在场。微笑并让人感觉您很平易近人。经常和访客进行交谈这样您便可以确定他们是否是一个合格的潜在客户。

　　5、一定要使完善您的客户合作线索：

　　我是否提到过要好好完善您的客户合作线索？这一步骤非常重要。您需要和访客进行交谈这样您便可以使他们所关注的东西和他们现在或将来要购买的商品相吻合。利用客户合作线索清单来跟踪潜在的客户。不断改善这些合作线索，询问一些事先准备好的问题然后将答案记录下来。一定要询问他们是否接受展会后期的跟踪和回访并且要了解他们比较倾向的联系方式（电话，电子邮件，信件）。在清单上标明代码制定一个跟踪回访的优先级并对特殊要求加以记录。

　　6、准备正确的材料：

　　正如刚才提到的，您应准备一些对产品和服务进行说明的小册子。同时，还要有足够的名片。有些网络名片设计或印刷公司也许能够满足您的印刷需求。您是否愿意赠送一个礼品篮作为一个门票对号奖呢？不停地思考吧，创造性会给您带来丰硕的成果。

　　7、评估/汇报情况：

　　每次会展结束后，整理当天获得的客户合作线索并进行分类以便日后的跟踪回访。展会结束后安排合适的时间跟踪回访那些可能性较大的客户合作线索。对于那些不太紧急的，可以向对方的热情表示感谢。邀请他们作为特邀嘉宾参观您的企业或提供奖励。保存邮件列表并腾出一些时间进行再次跟踪，他们可能正准备和您进行合作呢！